25.09.2020
15 советов повешения продуктивности при удаленной работе из дома

Эффективная удаленная работа из дома — 15 лучших советов

Когда-то это было мечтой миллионов, а сейчас стало необходимостью для всех — удаленная работа из дома.
На сегодняшний день компании все чаще предлагают варианты удаленной работы в связи с коронавирусом. Это связано и с экономией денежных средств и необходимостью в самоизоляции.
Этот новый тип удаленной работы имеет свои преимущества и недостатки для обоих сторон, но с большой вероятностью, именно работа из дома станет новым трендом нашего поколения. Существуют данные исследования, которые говорят о том, что сотрудники более продуктивны, когда работают из дома, но и есть свидетельства того, что эти результаты со временем уменьшаются.
Если вы читаете эту статью, вы, вероятно, уже знаете, что удаленная работа ставит перед вами новые задачи при выполнении ваших ежедневных рабочих действий.
И хотя некоторые из тактик повышения производительности на рабочем месте все еще применяются, у нас есть несколько дополнительных советов, чтобы быть более сфокусированными и эффективными в новом мире дистанционной работы.

Настрой свое рабочее место как офисное

Рабочее место дома - эффективная удаленная работа - 15 советов

На первый взгляд может показаться удобным сидеть с ноутбуком на диване или за кухонным столом, но ваша ноющая спина и плечи скоро будут мешать вашей работе. Независимо от того, переставляете ли вы мебель дома или тратите время на свой новый рабочий стол для домашнего офиса, ключевую роль играет удобная и продуктивная установка. Не игнорируйте эргономику только потому, что вы работаете из дома.
При необходимости поднимите свой стол выше или найдите регулируемый стул, который улучшит вашу осанку.

Кстати, удобную мебель для работы, которая впишется в каждый интерьер, можно заказать с доставкой в Икеа!

Удали все отвлекающие от работы факторы

Как работать дома и не отвлекаться

Вы не можете контролировать все отвлекающие факторы в своей квартире или доме, например, ваша семья требует внимания и ваши дети громко играют. Ищите вещи, которыми вы можете управлять, например, настройте свой домашний телефон или мобильный телефон на голосовую почту, чтобы избежать звонков от друзей, которые просто хотят общаться в чате. Очистите свой стол от этой кучи ненужных и отвлекающих вещей, все должно способствовать рабочему настрою. Если вам мешают окружающие звуки, попробуйте минимизировать их — выключите телевизор и возьмите наушники с шумоподавлением, закройте дверь.

Отключите все уведомления

Как не отвлекаться на телефон - 15 советов повешения продуктивности

Идея, что многозадачность эффективна, все еще поддерживается многими в нашем мире. Однако исследования показывают, что многократное переключение задач может сделать нас на 40% менее продуктивными к концу дня. Даже быстрая проверка электронной почты заставляет ваш мозг переключать передачи, и требуется время, чтобы переориентироваться, когда пришло время вернуться к работе. Постоянно всплывающие уведомления на вашем телефоне или компьютере также могут вызывать стресс, даже если вы их игнорируете и стараетесь сосредоточиться на поставленной задаче.
Отключите все уведомления, чтобы сохранить ваше здоровье и получить больше эффективности.
Если есть важные сообщения, вам нужно быть в курсе и отвечать, планируйте определенное время каждый день, когда вы можете обрабатывать их в пакетном режиме. Выделите час на прочтение о ответ на сообщения, будет намного эффективнее, чем постоянные прерывания от текущего дела.

Будьте на связи с офисом, когда работаете дома

Как работать дома и оставаться на связи с офисом -15 советов повешения продуктивности

Одна из вещей, которая поддерживает нашу работоспособность в офисе, — это ответственность. Ваши коллеги видят как проходит ваша работа, как вы выполняете свою часть проекта, а ваш босс наблюдает, чтобы убедиться, что вы не разговариваете без дела по телефону весь день.
Если вы не хотите быть бездельником дома, старайтесь каждый день связываться с офисом. Спросите, может ли ваш руководитель проводить видео-чат в начале и в конце рабочего дня со всей командой. Это идеальный способ ставить цели на день, а к концу дня отвечать за результаты.

Используйте CRM систему и систему управления проектами

Лучшая CRM система для малого бизнеса. 15 советов повешения продуктивности

Одним из существенных преимуществ технологии управления проектами является то, что она позволяет удаленным работникам быть в курсе и работать из любого места. Использование облачной CRM системы для любой организации — это огромный плюс. Все задачи и сделки фиксируются в онлайне и вы всегда в центре событий и держите руку на пульсе.
В России среди множества CRM систем, мы выделяем Envybox, которая изначально была создана компанией-разработчиком для собственных нужд и после вынесена как отдельный продукт, который может приобрести любая организация, вне зависимости от размера.
Мы сами используем эту систему в нескольких бизнесах. Она предельно проста, ничего лишнего. При этом Envybox постоянно обновляется и добавляются новые функции.

Получите 500 руб. на свой счет в Envybox по промо коду: MMAH2020

Также на сайте разработчика Envybox вы найдете еще массу приятных дополнений, которые однозначну улучшат вашу работу в онлайне:

Сервис Обратный Звонок
Огненный Онлайн Чат
Мультикнопка для вашего сайта
Конструктор Квизов

и еще множество интересных и полезных сервисов.

Создайте список задач

Список задач для эффективной работы. 15 советов повешения продуктивности

Когда у вас есть другие обязанности по дому, когда вы заняты домашними делами, может быть трудно выполнить серьезную работу дома.
Составьте список дел, который сочетает в себе как ваши рабочие задачи на день, так и такие вещи, как стирка или занятия с детьми.
Планирование с вечера накануне или утром поможет вам создать продуктивный день.
Обязательно фиксируйте то, что вы сделали из поставленного плана. Если вы не успеваете делать часть работы, попробуйте переориентироваться и расставить приоритеты.

Держите себя загруженным при работе дома

Продуктивность удаленной работы из дома. 15 советов повешения продуктивности

Вы кода-нибудь замечали, что в ресторане, когда он наполовину пуст, персонал работает слабее, чем во время обеденного перерыва? Это кажется нелогичным, но люди менее мотивированы работать, когда не так много работы. Когда работники вынуждены выполнять множество задач и уложиться в сроки, работники лучше концентрируются и расставляют приоритеты.

Итак, как бы заманчиво ни было делать домашние перерывы на один час только потому, что вы можете, эти перерывы могут перевести вас в режим отдыха и привести к очень непродуктивному дню. Дайте себе достаточно большой, но реальный список дел и держите себя в этом эффективном рабочем режиме.

Разбивайте большие задачи на подзадачи

Задачи и подзадачи при удаленной работе из дома. 15 советов повешения продуктивности

Никто не хочет видеть список дел на день, который гласит: «Напиши книгу» или «Создай новое программное обеспечение для отдела продаж». Ваш первый шаг — разбить эти задания на части, а затем разбить эти части на простые, достижимые шаги.
Разбиение задач помогает нам видеть большие задачи более доступными и выполнимыми, а также снижает нашу склонность откладывать задачи, потому что мы просто не знаем, с чего начать .

Создайте домашние границы, работая дома

Домашний офис или офис дома как организовать. 15 советов повешения продуктивности

Если вы живете с семьей или соседями по квартире, не всегда легко отделить вашу работу от домашней жизни. Вот почему идеально переносить рабочий стол в отдельную комнату, поскольку он создает физический барьер, который указывает на то, что вы сейчас на работе. Вам также может понадобиться реализовать некоторые домашние правила, чтобы гарантировать, что не будет постоянных перерывов в рабочее время.
Примите все меры или ограничения по времени, необходимые для вашей ситуации, но знайте, что для успешной работы на дому необходимо сотрудничество всех.

Персонализируйте свое расписание

Удаленная работа дома 15 советов повешения продуктивности

Если вы рано вставали («жаворонок»), или вы наоборот «сова», вы должны составить график, который будет использовать ваши самые продуктивные часы. Например, если вы «Сова», вам можно начинать работать позже обычного офисного графика, а заканчивать свой рабочий день далеко за полночь. Главное, чтобы вы использовали свои силы в максимально эффективном режиме.
Если вы работаете дома не все время, может оказаться полезным отразить ваше домашнее расписание на те дни, когда вы приходите в офис.

Сон до полудня, когда вы обычно начинаете работать в девять часов, может привести к тому, что ваши привычные привычки повергнут вас в хаос, ваша продуктивность заметно снизится.

Соблюдайте баланс между работой и личной жизнью

Удаленная работа дома - баланс работы и семьи

Исследование, проведенное группой по работе с персоналом CIPD, показало, что 32% сотрудников считают, что они не могут «отключиться в свое личное время» при удаленной работе. Постоянное пребывание в режиме работы в течение бодрствования, включая прием звонков и ответ на переписку, может, конечно, сделать вас более продуктивным — изначально.
К сожалению, отсутствие времени для отдыха или общения с семьей и друзьями в конечном итоге приводит к истощению. Возможно, вы подумали, что поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью будет проще, когда вы дома, но все же крайне важно установить временные ограничения, когда вы будете доступны клиентам, коллегам или руководителям, а когда вы уделяете свое время семье.

Сделайте перерыв

Удаленная работа дома - как сделать перерыв

Еще в 80-х годах предприниматель Франческо Сирилло изобрел технику Pomodoro для повышения производительности. Он предложил разбить день на 25-минутные блоки с короткими пятиминутными перерывами между ними и более длительным перерывом через два часа. В наши дни исследования показывают, что разделение времени на 52-минутные сеансы работы с 17-минутными перерывами является идеальным. Как бы вы ни выбрали свой день, преобладающая мудрость заключается в том, что вам нужны частые перерывы для подзарядки мозга и мотивации.

Важно отметить, что во время этих перерывов должно быть реальное дистанцирование от вашей работы. Проверка электронной почты или социальных сетей не считается. Отойди от стола, попей чай, поговори с супругой пару минут. Поскольку вы дома, это может быть отличное время, чтобы начать стирку или помыть несколько тарелок. Затем погрузитесь обратно в работу.

Оставайтесь организованным

Когда на обычной работе есть простои, вы можете заполнить время, привести в порядок рабочий стол, настроить новые приложения для управления временем. Ваш домашний офис может быть более загроможденным и дезорганизованным, поскольку есть другие обязанности или более интересные способы скоротать время, чем уборка вашего стола. Добавьте запись в свой список дел, чтобы навести порядок.

Если вы выполняете удаленную работу неполный рабочий день или временно, используйте приложения для организации облачного обмена, CRM систему и другие способы, чтобы использовать данные, созданные ранее.

Выберите правильный цвет стен

Удаленная работа дома - дизайн

Еще одним преимуществом работы на дому является то, что вы контролируете окружающую среду, и выбор правильной краски для стен может даже повысить вашу производительность. Исследования показали, что цвет имеет реальный психологический эффект: красный цвет создает волнение, желтый стимулирует творческий потенциал, а синий — успокаивающий эффект. Смешивание цветов может дать вам лучшее из всех вариантов. Экспериментируйте.

Выберите оттенок, который вдохновляет вас, независимо от того, какая психология стоит за ним. Подумайте о том, чтобы выбрать цветовую схему, которая отличается от остальной части вашего дома, чтобы в дальнейшем выделить ее в своем уме как рабочее место.

Сделай это по-своему

Эффективная удаленная работа - 15 советов

«Учитесь на том, что делают другие, но не пытайтесь ими быть».
Это важный урок для запоминания, когда вы ищете способы стать самым продуктивным. Возьмите идеи, которые, по вашему мнению, будут соответствовать вашему стилю личности и типу работы, экспериментируйте с ними и создайте свою собственную уникальную программу. Только вы можете точно знать, какие методы помогут вам добиться успеха. Мы надеемся, что эти советы дали вам хорошие идеи, чтобы переосмыслить ваши стратегии и повысить производительность, когда вы работаете дома.

Какие методы вы используете, чтобы сосредоточиться, организовать и управлять своим днем, работая удаленно?

Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Sign up to our newsletter!

%d такие блоггеры, как: